Sachbearbeitung Personal

• Bearbeitung von Personalvorgängen, erste Ansprechperson für die Beschäftigten der HFBK Hamburg (Frontoffice), Zusammenarbeit mit dem Backoffice (ZPD), u.a. Weitergabe der Personalvorgänge, Informationsaustausch und Rücklaufkontrolle
• einzelfallbezogene Sachbearbeitung, z.B. Stufenfestsetzung bei Tarifbeschäftigten, Beantwortung statistischer Anfragen
• Lohnbuchhaltung für studentische Hilfskräfte und Tutor*innen mit KoPers
• Abrechnung von Reisekosten für Dienstreisen und Exkursionen
• Unterstützung des Bewerbungsmanagements, u.a. Sichtung der Bewerbungen, Organisation der Gesprächstermine und Räumlichkeiten sowie Kommunikation mit den Bewerber*innen

• eine Stelle, unbefristet, in Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche zum 01.10.2025 zu besetzen
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
• eine freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie viele weitere Vorteile (u.a. Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad)
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungskursen sowie kulturellen Veranstaltungen, Angebote zur Gesundheitsförderung (Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass) und ein umfangreiches Hochschulsportangebot

Erforderlich:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst in EGr. 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft:

• berufliche Erfahrung in der operativen Personalarbeit
• Kenntnisse in der Rechtsanwendung, bevorzugt im Arbeits-, Beamten- und Tarifrecht, Erfahrung in der Anwendung einer Lohnabrechnungssoftware
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Problemlösefähigkeit, Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit künstlerisch tätigen Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Kontakt bei fachlichen Fragen und zum Ausschreibungsverfahren:
Hochschule für bildende Künste (HFBK Hamburg)
Personal
Janina Heller
Telefon 040/238582-362

Bitte senden Sie bis zum 10.08.2025 folgende Unterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal, möglichst in einem Dokument:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der FHH)

Die Auswahlgespräche sind für die 36. Kalenderwoche 2025 vorgesehen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX) erwünscht.